ページ上部

マンション管理システム/工事発注システム

工事発注システム

  • MANSION21シリーズ

  • お問い合わせ・資料請求

工事依頼の受付から見積り、発注までを一元管理-MANSION21 工事発注

機能概要

MANSION21工事発注は建物の歴史を記録します

内田洋行ITソリューションズが提供する工事発注システムは業界導入実績bPの『MANSION21組合会計』と連動した工事発注のためのマンション管理システムです。
マンション管理においては、計画修繕や新規設備あるいは日常生活での漏水対応まで管理会社が組合や居住者に満足していただこうとすると日常点検の他にさまざまな修繕や補修作業が発生します。
「MANSION21工事発注」は共用部分・専有部分にかかわらずこれらの受付から見積り、工事手配履歴管理までを一貫して処理するためにつくられたシステムです。管理する工事項目は「みらいネット」に準拠したマスタとしてパッケージに含めて標準提供されますので、事前の準備の手間が省略できると同時に、将来、申請代行依頼を受けた際にも基礎資料作りが容易になります。

MANSION21工事発注は受付から工事履歴までを一貫してシステム化します

「MANSION21工事発注」のカバーする範囲は以下のとおりです。

受付業務 共用・専有、有償・無償にかかわらずまずは受付を行います
見積発注業務 緊急対応の場合は直ちに手配、計画修繕などは見積り、手配完成の手順をふみます
履歴管理業務 専有、共用にかかわらず記録を蓄積します。類似工事や実施業者などの履歴が参照可能となります
ページ上部へ戻る

運用の手順・導入のメリット

まずは受付から

  • 有償・無償に係わらず、依頼された事柄をまずは受付します。
    依頼内容がの顛末が備忘録として残せます。
    修繕の決まった案件は、修繕履歴としてデータ保管がされますので過去の調査・閲覧ができ同様の依頼に対しての応対が正確に、能率的にできます。

見積となれば


工事見積り入力画面
(クリックすると別ウィンドウが開きます)
  • みらいネット工事項目に準拠したマスターをご提供しますので、見積項目の事前セットアップに手間が省けます。
  • 見積は、大・中・小の三階層で処理できます。

見積書は

  • 見積書【鏡】・内訳明細【階層ごと】が出力できます。

見積から発注まで

  • 見積を行うと協力会社への発注書も簡単出力できます。
    見積からの一連作業で注文書・請書・発注書が発行できます。
    書式の統一性・業務フローの均一性が実現できます。
    データの共有化ができるので、正確な対応が可能、広く活用できます。
ページ上部へ戻る

関連システム

実績ナンバーワンの管理組合会計システム-MANSION21 組合会計

マンション管理適正化法に完全準拠。高層住宅管理業協会会員の管理会社様へのご導入実績No.1の定番ソフトです。

MANSION21 組合会計について

マンション管理会社のフロント営業担当の必須ツール-MANSION21 フロント支援

組合会計システムと連動、行事、議事録などの参照や定期点検、居住者のクレーム履歴管理など日常活動を支える仕組みです。

MANSION21 フロント支援について

各システムのデータを集約。採算性も明確化-MANSION21 債権債務

組合会計、フロント支援、工事発注のデータから回収、支払業務へとつなげます。物件、担当者別の採算も明らかになります。

MANSION21 債権債務について

区分所有者の最大の関心ごと-MANSION21 長期修繕計画

老朽化マンション問題、永住志向の高まりにより管理会社にとってシミュレーションソフトは必須アイテムとなっています。

MANSION21 長期修繕計画について

ページ上部へ戻る